個人情報保護方針 PRIVACY POLICY
株式会社アストン（以下当社といいます）は、人材サービス、PCサポート、マーケティング、スクール、オフィス業務を行うに当たり、当社の経営理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないようにつとめなければならない。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えなければならない。
個人情報保護マネジメントシステムの運用にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。
| １．会社の事業展開において、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、社内規程に照らし、適正に行い、目的外利用は行なわず、そのための措置を講ずること。 ２．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。 ３．個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守すること。 ４．個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的改善につとめること。 ５．個人情報に関する苦情及び相談窓口を設け、適切に対応すること。 |
平成23年 4月 1日（制定）
令和6年6月25日（改定）
株式会社アストン
代表取締役 上西 龍
■ 個人情報問合せ窓口
株式会社 アストン
〒336-0024 埼玉県さいたま市南区根岸3-16-17 神明Ⅲ １F
個人情報問合せ窓口
オフィス業務グループ
Mail：privacy@aston.jp TEL：048-866-3399 FAX ：048-838-2182
個人情報の取り扱いについて
1．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社アストン
〒336-0024 埼玉県さいたま市南区根岸3-16-17 神明Ⅲ １F
代表者：上西 龍
2．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：大塚 美樹
連絡先：048-866-3399
3．個人情報の利用目的
当社をご利用頂くにあたり、以下の目的でご本人の個人情報を業務の必要かつ適切な範囲内で利用させて頂きます。
当社サービスの申込み（登録／変更等も含む。）手続き、及びサービスの提供
保有個人データの利用目的
a) お問合せに対する回答
b) 情報の提供と各種案内
c) 人材サービスについて
・就業／退職に係る手続き
・お仕事の紹介
・就業中の状況確認
・求人企業への登録（求人企業へ必要な個人情報を提供します。）
d) スクールについて
・企業研修等の申し込み手続き
e) PCサポートについて
・PCサポートの申込み手続き
・PCサポートの利用履歴確認
g) 依頼元、取引先、委託先等との業務運営上の連絡
h) 当社への採用応募者、従業者、退職者等の人事・雇用管理
保有個人データ以外の利用目的
i) スクールについて
・公共職業訓練、基金訓練の受講生の登録と研修履歴確認
・MOS試験の受験生の登録と成績確認
j) PCサポートについて
・PCサポートの申込み手続き
k) マーケティングについて
・WEBの制作
・販促物の制作
l) アウトソーシングで受託した事業
・コールセンター（採用代行、ヘルプデスク、予約受付、市場調査等）
4．安全管理措置について
当社における安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
(1) 組織的安全管理措置
管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
(2) 人的安全管理措置
個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。
(3) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
(4) 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。
(5) 外的環境の把握
外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
5．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
6．個人情報の委託
当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7．個人情報を提供されることの任意性について
お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求に関して、誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。利用目的の通知、開示のみ手数料800円となります。
9．個人情報の開示等および苦情・相談窓口
個人情報の開示等および苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社アストン 個人情報問合せ窓口
オフィス業務グループ
〒336-0024 埼玉県さいたま市南区根岸3-16-17 神明Ⅲ １F
Mail：privacy@aston.jp TEL：048-866-3399 FAX ：048-838-2182
(受付時間：平日(月～金) 9：00～17：00)
10．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565、0120-700-779